Conduire l’entretien de parcours professionnel avec un assistant IA de compte-rendu
Référence : MA-EPP-IA
Pour qui : Managers de proximité, responsables et chargés RH, dirigeants de TPE/PME qui conduisent les entretiens de parcours professionnel
Préparez et conduisez un entretien centré sur le parcours du salarié. Entraînez-vous à rédiger un compte-rendu avec un assistant IA, à partir de cas fictifs et sous contrôle humain.
Durée
7 heures (1 jour)
Format
Présentiel · Distanciel
Financement
OPCO selon critères
Objectifs pédagogiques
- Situer l’entretien de parcours professionnel dans le cadre légal en vigueur : rythme, contenus obligatoires, état des lieux à 8 ans, entretiens de mi-carrière et de fin de carrière, risques en cas de manquement.
- Établir le calendrier des entretiens de son équipe à partir des dates d’embauche et des entretiens déjà réalisés.
- Conduire un entretien de 45 à 60 minutes centré sur le parcours et les perspectives du salarié, en le distinguant de l’entretien annuel d’évaluation.
- Produire avec un assistant IA un compte-rendu structuré, relu et corrigé par ses soins, sans donnée sensible ni jugement sur la performance.
- Préparer un état des lieux récapitulatif à 8 ans et identifier les actions à engager (formation, certification, progression).
Public visé
Managers de proximité, responsables et chargés RH, dirigeants de TPE/PME qui conduisent les entretiens de parcours professionnel.
Prérequis
Encadrer au moins un collaborateur ou être en charge de la gestion RH. Utiliser un ordinateur et un navigateur web. Aucun prérequis en IA.
Progression pédagogique
Module 1 - Le cadre 2026 (1 h 30)
- Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 : de l’entretien professionnel à l’entretien de parcours professionnel.
- Le nouveau rythme : un premier entretien dans l’année qui suit l’embauche, puis tous les 4 ans, état des lieux récapitulatif à 8 ans.
- Accords applicables et situations transitoires : vérifier les échéances propres à l’entreprise.
- Entretiens de mi-carrière et de fin de carrière : à qui, quand, sur quoi.
- Risques en cas de manquement : repères selon l’effectif et la situation de l’entreprise.
- Atelier : construire le calendrier de son équipe sur le tableur fourni.
Module 2 - Préparer et conduire l’entretien (2 h)
- Entretien de parcours ou entretien d’évaluation : ce qui doit rester séparé.
- Les contenus à aborder : compétences, qualifications, souhaits d’évolution, formation, VAE, CPF, conseil en évolution professionnelle.
- La trame d’entretien Maîtrise Avenir : préparation salarié et manager, déroulé, questions ouvertes.
- Postures : écouter, reformuler, faire émerger un projet, gérer le salarié « sans projet » ou démotivé.
- Mises en situation en binôme sur cas fictifs, avec retour du groupe et du formateur.
Module 3 - L’assistant IA de compte-rendu (2 h)
- Ce que l’IA fait bien (structurer, reformuler, vérifier les rubriques obligatoires) et ce qu’elle ne doit pas faire (évaluer, décider, inventer).
- Prise de notes efficace pendant l’entretien, puis génération du compte-rendu à partir des notes, sur une trame imposée.
- Protection des données : minimisation, pas de donnée de santé ni d’information sensible, pseudonymisation (qui n’est pas une anonymisation), choix d’un outil adapté à l’entreprise, information du salarié.
- Relecture humaine obligatoire : grille de contrôle en 6 points avant signature et remise de la copie au salarié.
- Atelier : chaque participant produit le compte-rendu de sa mise en situation du matin et le corrige avec la grille.
Module 4 - État des lieux à 8 ans et plan d’action (1 h 30)
- Bilan sur 8 ans : entretiens, actions de formation, certification et progression ; distinction avec les conditions de l’abondement correctif.
- Rédiger l’état des lieux récapitulatif et décider des actions correctives.
- Mise en situation finale évaluée et quiz de validation des acquis.
- Plan d’action individuel : les 3 entretiens à programmer dans le trimestre.
Méthodes et moyens pédagogiques
- Pédagogie active : apports courts, études de cas, mises en situation en binôme et atelier outillé sur un assistant IA. Supports remis : trame d’entretien, consignes de l’assistant IA, grille de relecture en 6 points, tableur de calendrier, fiche réglementaire et support de formation. Chaque participant dispose d’un ordinateur et d’un navigateur
- Accès de démonstration fourni pendant la session. Les ateliers utilisent exclusivement des données fictives, sans aucune donnée réelle de salarié. Présentiel inter ou intra-entreprise, ou classe virtuelle synchrone. Groupe de 4 à 10 participants. Une journée de 7 heures ou deux demi-journées de 3 h 30 à distance. Dates et lieu convenus avant inscription
- Intra dans vos locaux ou à distance
Modalités d'évaluation
Avant : questionnaire de positionnement sur les pratiques, les besoins et les accords applicables. Pendant : retours sur les mises en situation et le calendrier construit en atelier. En fin de session : mise en situation finale et quiz de 15 questions. Validation : grille de mise en situation conforme et au moins 70 % au quiz. Questionnaire de satisfaction à chaud puis questionnaire à froid à 3 mois sur la mise en pratique.
Suivi et validation
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation des acquis. Formation non certifiante, non éligible au CPF. Nouvelle formation : les indicateurs de satisfaction, de réussite et d’assiduité seront publiés après les premières sessions. Aucun résultat n’est encore disponible.
Profil formateur
Le nom de l’intervenant, son profil RH/management et son expérience des outils d’IA sont communiqués dans la proposition avant inscription. CV disponible sur demande.
Financement et prise en charge
Maîtrise Avenir est certifié Qualiopi. Selon votre situation, cette formation peut être intégrée à une demande de prise en charge OPCO ou au plan de développement des compétences.
Nous vous aidons à cadrer le bon format, à préparer les éléments utiles et à limiter la charge administrative pour sécuriser la mise en place de la formation.
Inter ou intra-entreprise, en présentiel ou en classe virtuelle. Groupe de 4 à 10 participants. Dates et lieu convenus avant inscription. Prise en charge OPCO possible selon les critères de branche, sans garantie.
Tarifs
Inter / Intra - 4 à 10 participants
Sur devis
Tarif précisé dans la proposition avant inscription.
Prise en charge possible selon les critères de branche : OPCO et au plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans vos démarches de financement.
Délai d'accès
Dates sur demande. Inter : inscription au plus tard 7 jours ouvrés avant la session, sous réserve de places. Intra : organisation sous 3 à 4 semaines après accord sur la proposition et confirmation des disponibilités.
Accessibilité
Contactez le référent handicap Philippe Baudoux : philippe.baudoux@maitrise-avenir.fr - 01 87 73 07 57. Étude individuelle des besoins et des adaptations avant inscription ; orientation vers un partenaire spécialisé si nécessaire.
Questions fréquentes
Quel est le tarif ?
Sur devis en inter et en intra-entreprise. Le tarif est précisé dans la proposition avant inscription, selon le format et le groupe de 4 à 10 participants.
Quelle est la durée et où se déroule la formation ?
7 heures : une journée en présentiel ou deux demi-journées de 3 h 30 en classe virtuelle synchrone. Dates et lieu convenus avant inscription.
Peut-elle être financée ?
Prise en charge possible par l’OPCO selon les critères de branche, ou via le plan de développement des compétences. Aucun financement n’est garanti. Formation non certifiante, non éligible au CPF.
Quelles données utilise-t-on avec l’IA ?
Uniquement des cas fictifs en atelier, sans donnée réelle de salarié. L’IA aide à rédiger ; elle ne décide pas et n’évalue pas la performance. Le compte-rendu doit être relu et corrigé par le manager.