Utiliser efficacement les outils Google en entreprise
Pour qui : Tout public et particulièrement les salariés et dirigeants des TPE-PME, et demandeurs d'emploi
Gagnez du temps avec les outils Google en structurant un usage plus fluide, plus collaboratif et plus efficace au quotidien dans votre activité.
Durée
1 jour - 7 heures
Format
Présentiel · Distanciel
Financement
OPCO éligible
À partir de
690 € HT
Objectifs pédagogiques
- Utiliser des outils gratuits mis à disposition par Google afin de gagner du temps, notamment dans le cadre de travail collaboratif.
Public visé
Tout public et particulièrement les salariés et dirigeants des TPE-PME, et demandeurs d'emploi
Prérequis
Aucun pré-requis nécessaire.
Progression pédagogique
Comprendre les avantages des outils en ligne et l’intégration des applications entre elles
- Découvrir les principales applications G-Suite (Gmail,
- Google Agenda,
- Hangouts,
- Google Drive,
- Document,
- Sheet…). Partager et sécuriser des contenus et des données. Maîtriser
- Gmail,
- Hangouts,
- Google Agenda
- Rédiger, personnaliser, envoyer et lire des mails
- Classer ses mails avec les libellés
Gérer ses contacts avec Google Contacts
- Créer et planifier des événements dans Google Agenda
- Inviter des collaborateurs dans Google Agenda
Organiser et lancer des réunions en ligne avec Google Hangouts. Maitriser les applications
- Bureautiques Google
Gérer ses documents avec Google Docs
- Concevoir des tableaux de calcul et d’analyses avec Google Sheets
Créer des présentations avec Google Slides
- Gérer ses formulaires avec Google Forms. Collaborer avec les outils
- Google Créer, partager et modifier des documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides)
- Stocker et partager des documents
- Importer et exporter au format
- Office Gérer les historiques de versions
Créer un formulaire et collecter des réponses
Méthodes et moyens pédagogiques
La formation est proposée en présentiel ou à distance (blended learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance). Le formateur utilise une approche combinant démonstration, questionnement et méthodes actives, incluant des exercices pratiques et des simulations. En fonction des formations, les moyens pédagogiques disponibles peuvent inclure : Ordinateurs Mac ou PC (hors certains cours en management), connexion internet à haut débit, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran interactif (pour les sessions à distance) Accès aux environnements de formation, installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne Supports de cours et exercices associés Les formations en intra étant organisées dans les locaux du client, il s’engage à fournir toutes les ressources matérielles nécessaires (équipements informatiques, etc.) afin de garantir le bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis précisés dans le programme transmis. * Veuillez nous consulter pour vérifier la faisabilité en distanciel.
Modalités d'évaluation
L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Suivi et validation
En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques En fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Profil formateur
Formateur expert dans le domaine, disposant d'une expérience professionnelle significative et d'une pratique régulière de la formation. Pédagogie adaptée aux profils des participants.
Financement et prise en charge
Maîtrise Avenir est certifié Qualiopi. Selon votre situation, cette formation peut être intégrée à une demande de prise en charge OPCO ou au plan de développement des compétences.
Nous vous aidons à cadrer le bon format, à préparer les éléments utiles et à limiter la charge administrative pour sécuriser la mise en place de la formation.
La formation est organisée en intra-entreprise avec un format ajusté à vos contraintes opérationnelles et au niveau réel des participants.
Tarifs
Intra-entreprise (groupe)
950 € HT
Formation éligible à la prise en charge OPCO et au plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans vos démarches de financement.
Délai d'accès
Candidature 48h avant le 1er jour de formation sous réserve : D’un entretien de positionnement et de la vérification d’éventuels Pré-requis. Des effectifs minimum et maximum pouvant être accueillis. Délai de réponse sous 48h
Accessibilité
Besoins liés à un handicap ? Contactez-nous au 01 87 73 07 57.
Questions fréquentes
Combien coûte la formation "Utiliser efficacement les outils Google" ?
Le tarif de la formation "Utiliser efficacement les outils Google" est à partir de 690 € HT pour un groupe intra-entreprise (jusqu'à 5 participants). Les tarifs sont dégressifs pour les groupes plus importants. Maîtrise Avenir accompagne également dans les démarches de financement OPCO et plan de développement des compétences.
Quelle est la durée de la formation "Utiliser efficacement les outils Google" ?
La formation dure 1 jour - 7 heures. Elle peut être organisée en sessions continues ou fractionnées selon vos contraintes opérationnelles, en présentiel à Paris 8e ou à distance.
À qui s'adresse la formation "Utiliser efficacement les outils Google" ?
Cette formation est destinée à tout public et particulièrement les salariés et dirigeants des tpe-pme, et demandeurs d'emploi. Gagnez du temps avec les outils Google en structurant un usage plus fluide, plus collaboratif et plus efficace au quotid…
La formation "Utiliser efficacement les outils Google" est-elle éligible au financement OPCO ?
Oui. Maîtrise Avenir est certifié Qualiopi, ce qui ouvre l'accès aux prises en charge OPCO, au plan de développement des compétences et, selon le profil des participants, au FNE-Formation. Nous vous accompagnons dans les démarches.
Peut-on organiser la formation "Utiliser efficacement les outils Google" en intra-entreprise ?
Oui. Cette formation est disponible en intra-entreprise (groupe), avec une adaptation du contenu, des cas pratiques et du rythme à votre secteur et à vos objectifs. Un devis sur mesure est établi selon le nombre de participants et le format souhaité.
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